Podmienky ochrany osobných údajov
V súvislosti s nariadením európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „všeobecné nariadenie o ochrane údajov“) a zákonom č. 18/2018 Z. z o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“) si plníme informačnú povinnosť v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov.
Prosím, prečítajte si nasledujúce informácie, ako spracúvame Vaše osobné údaje.
Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom osobných údajov je HIFOL, spol. s r.o., so sídlom Rovniankova 2, 851 02 Bratislava, IČO: 35 900 148, zapísaný v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, v oddiele Sro, vo vložke č. 33132/B, Kontakt: tel: +421 915 105 555, e-mail: info@hifol.sk
Rozsah a spôsob spracúvania vašich osobných údajov
- Aby sme Vám mohli poskytovať objednané služby alebo tovary, potrebujeme spracovať Vaše identifikačné a kontaktné osobné údaje nevyhnutné pre poskytovanie objednaných služieb a riadne plnenie zmluvy.
- Osobné údaje spracovávame z údajov, ktoré poskytnete pri objednávaní služieb, alebo ktoré sme získali na základe plnenia Vašej objednávky. Osobné údaje, ktoré od Vás získavame, sú primerané, relevantné a sú obmedzené na rozsah, ktorý je nevyhnutný vzhľadom na účely, na ktoré sa spracúvajú.
- Osobné údaje sú spracúvané spôsobom, ktorý zaručuje ich primeranú bezpečnosť, vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním a náhodnou stratou, zničením alebo poškodením, a to prostredníctvom prijatých primeraných technických a organizačných opatrení.
- Z našej strany nedochádza k automatickému individuálnemu rozhodovaniu v zmysle § 28 Zákona.
Zákonné dôvody a účely spracúvania Vašich osobných údajov
- Zákonným dôvodom spracovania osobných údajov je:
- plnenie zmluvy medzi Vami a nami podľa § 13 ods. 1 písm. b) Zákona,
- plnenie našich zákonných povinností vyplývajúcich z osobitných predpisov podľa § 13 ods. 1 písm. c) Zákona,
- oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa § 13 ods. 1 písm. f) Zákona.
- Účelom spracúvania osobných údajov:
- je vybavenie Vašej objednávky a výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a nami,
- v oblasti účtovníctva a obchodnej agendy je plnenie našich zákonných povinností ako prevádzkovateľa vyplývajúcich z osobitných predpisov (najmä daňových a účtovných predpisov).
- v oblasti obchodnej komunikácie je príprava a realizácia našich podnikateľských aktivít, pričom našim oprávneným záujmom je právo podnikať v rozsahu predmetu činnosti.
Vymedzenie osôb, ktoré môžu prísť do styku s Vašimi osobnými údajmi
- Osobné údaje spracovávame ako prevádzkovateľ. Vaše osobné údaje môžeme odovzdávať tiež ďalším subjektom, ktoré sa nachádzajú v úlohe prevádzkovateľa, a to v rámci plnenia zákonných povinností odovzdať niektoré osobné údaje správnym orgánom a štátnym úradom, ak sme k tomu vyzvaní.
- Pre spracovanie osobných údajov tiež využívame služby ďalších sprostredkovateľov, ktorí spracúvajú osobné údaje iba podľa našich pokynov a na účely, ktoré sú popísané vyššie. Takými sprostredkovateľmi sú najmä poskytovatelia e-mailových a ďalších komunikačných nástrojov v prípade, keď spracúvajú osobné údaje pre sprostredkovanie našej komunikácie s Vami; osoby podieľajúce sa na dodávaní tovaru / služieb / realizácii platieb na základe zmluvy; osoby zaisťujúce služby prevádzkovania webu a ďalšie služby v súvislosti s prevádzkovaním webu; advokáti; daňoví poradcovia; účtovníci. Pri všetkých spracovateľoch dbáme o to, aby postupovali v súlade s platnými zákonmi, boli viazaní mlčanlivosťou, osobné údaje spracúvali výlučne v rozsahu uzatvorených zmlúv a primerane ich chránili v súlade s požiadavkami všeobecného nariadenia o ochrane údajov, medzinárodných štandardov a platných predpisov.
- Vaše údaje nie sú zverejňované, nie sú prenášané ani spracovávané mimo krajín EÚ.
Doba uchovávania osobných údajov
- Osobné údaje uchovávame počas trvania zmluvného vzťahu a počas zákonmi stanovených dôb na ich archiváciu, po dobu potrebnú na preukazovanie právnych nárokov alebo po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu.
- Osobné údaje, spracúvané z dôvodu objednávky služby alebo tovarov, budú uchovávané 10 rokov od vystavenia daňového dokladu v súlade so zákonom o dani z príjmov v znení neskorších predpisov.
Práva dotknutej osoby v súvislosti so spracúvaním osobných údajov
- V záujme spravodlivého a transparentného spracúvania osobných údajov máte ako dotknutá osoba nasledujúce práva:
- právo na prístup k osobným údajom,
- právo na opravu nepresných či nesprávnych údajov a doplnenie neúplných údajov,
- právo na výmaz údajov v prípade, ak zanikne účel spracúvania, alebo pokiaľ sú osobné údaje spracúvané nezákonne,
- právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
- právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov vrátane profilovania,
- právo na prenosnosť údajov, na základe ktorého môže dotknutá osoba získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, v štruktúrovanom a strojovo čitateľnom formáte, a to buď pre seba, alebo pre iného prevádzkovateľa osobných údajov,
- právo podať sťažnosť u dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
- Svoje práva si môžete uplatniť písomne na adrese sídla prevádzkovateľa alebo osobne ústnou formou do zápisnice, z ktorej musí byť zrejmé, kto právo uplatnil, čoho sa domáha a kedy a kto vyhotovil zápisnicu, jeho podpis a Váš podpis; pričom dostanete jednu kópiu zápisnice.
- Dovoľujeme si vás upozorniť, že Vaše právo na zmazanie údajov môže byť obmedzené zákonnou povinnosťou uchovávania údajov, ktorú musíme rešpektovať. Okrem toho si podľa zákona môžu súdy, orgány činné v trestnom riadení alebo iné zákonom určené úrady potrebné informácie vyžiadať.
Záverečné ustanovenia
- Odoslaním objednávky z internetového objednávkového formulára, alebo vyplnením a odoslaním internetového kontaktného formulára na našich stránkach (ktorým nás môžete požiadať o viac informácií o produktoch a službách, ktoré ponúkame), alebo vyplnením a odoslaním registračného formulára na našich stránkach, potvrdzujete že ste oboznámený s podmienkami ochrany osobných údajov a že ich v celom rozsahu prijímate.
- S týmito podmienkami súhlasíte zaškrtnutím súhlasu prostredníctvom internetového formulára. Zaškrtnutím súhlasu potvrdzujete, že ste oboznámený s podmienkami ochrany osobných údajov a že ich v celom rozsahu prijímate.
- Tieto Podmienky ochrany osobných údajov sú platné a účinné od 25. 5. 2018, pričom sú k dispozícii elektronicky na www.hifol.eu.